Sayın Çalışan Adayımız;

İşbu aydınlatma metni (“Aydınlatma Metni”) ile tarafınıza, kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu olarak Dönmez Debriyaj Sanayi ve Ticaret A.Ş. tarafından hukuka uygun şekilde işlendiği ve toplandığı hakkında bilgi verilmektedir. Şirketimiz tarafından işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere, Şirket bünyemiz içerisinde kamuoyu ile paylaşılmış olan Şirket Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasından ulaşabilirsiniz.

1. Kişisel Verilerin İşlenmesi

KVKK’nın 3. maddesi uyarınca, kişisel verilerin işlenmesi; kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem anlamına gelmektedir.

İşlenen Kişisel Verileriniz

Tarafınızca, bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde, işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

Kimlik Verileri

Sizden aldığımız özgeçmişlerin içerisinde yer alan ad, soyadı, doğum tarihi, uyruk, cinsiyet, ikametgâh adresi, fotoğraf, sürücü belgenizin olup olmadığı ve kullandığınız iş makinası ve ehliyetlerinin olup olmadığına dair verileri

İletişim Verileri

Sizinle iletişim kurabilmek amacıyla ikametgâh, adres, telefon numarası e-mail gibi iletişim bilgileriniz

Özel Nitelikli Kişisel Verileri

Herhangi bir kalıcı sağlık sorununuzun ve fiziki engelinizin olup olmadığına dair sağlık verileri, sabıka kaydınız ve hakkınızda başlayan bir yargılama olup olmadığına dair ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin kişisel verileriniz

Eğitim Verileri

Aramızdaki iş ilişkisinin kurulabilmesi amacıyla özgeçmişinizde yer alan okuduğunuz okullar, bölümler, mezuniyet tarihi ve mezuniyet derecelerine ilişkin kişisel verileriniz

İş Deneyimi Verileri

İş ilişkimiz içerisinde sizin yetilerinize uygun konumları değerlendirebilmek amacıyla iş tecrübenize ve geçmiş iş ilişkilerinize ilişkin verilerinizi sizden talep etmekte ve işlemekteyiz. İşe alım süreçlerinin yürütülebilmesi için özgeçmişinizde yer alan referans verilerine ilişkin sizin ve paylaştığınız üçüncü kişilere ait kişisel veriler

Askerlik Verileri

Aramızdaki iş ilişkisinin kurulabilmesi amacıyla özgeçmişinizde yer alan askerlikten muaf olup olmadığınız, tecil ve terhis bilginiz gibi askerlik durumuna ilişkin kişisel verileriniz

Görsel ve İşitsel Verileri

Şirket olarak, ticari/hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla, çalışan adayları ile iş görüşmelerini Skype, Gotomeeting, Zoom, Google Meet, Cisco Webex gibi görüntülü ve sesli iletişim sağlanan uygulamalar ile dijital ortamlarda yapabilmekteyiz. İşbu dijital ortamlarda gerçekleştirilen toplantılara katılabilmek, kaydolabilmek amacıyla kimlik verilerinizden ad soyada gibi kişisel verileriniz, iletişim verilerinizden e-posta adresi gibi kişisel verileriniz ve dijital ortamlarda görüntülü iletişim/görüşme esnasında görsel ve işitsel verilerinizden açık rızanız bulunması halinde kayıt altına alınan ses ve görüntü kayıtlarınız, elektronik yazışmalar ve dijital mecralar üzerinden toplanmaktadır. Gerçek kişiye ait fotoğraf, şirket yetkilileri ile Skype, Gotomeeting, Zoom, Google Meet, Cisco Webex gibi dijital ortamlarda görüntülü iletişim/görüşme esnasında kayıt altına alınan ses ve görüntü kayıtları da kaydedilebilmektedir. Ayrıca Şirket binalarına yerleştirdiğimiz güvenlik kameraları aracılığıyla fiziksel veya elektronik, dijital yolla elde edilmekte ve işlenmektedir

2. Açık Rızanız Doğrultusunda İşlenen Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Amaçları

Şirketimizce toplanan kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaç ve sebeplerin sağlanması amacıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenmektedir. Şirketimiz, aşağıda belirtilen kişisel verilerinizi, yine aşağıda belirtilen amaçlarla, işbu Açık Rıza Metin’ini onaylamanız ile verdiğiniz açık rızanız kapsamında işleyebilecektir.

• İş başvurunuz, işe kabul edilmeniz halinde iş sözleşmenizin devamı süresince ve iş sözleşmesi sona erdikten sonra kanuni saklama süresi sona erinceye kadar, Şirketimiz ile paylaştığınız her türlü kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından yasalarda öngörülen kayıtların tutulması ve/veya iş sözleşmeniz kapsamında (varsa) tarafınıza çeşitli yan hak ve menfaatler sağlanması amaçlarıyla işlenebilecektir İşe kabul edilmemeniz halinde Şirketimiz İmha Ve Saklama Politikası ’da belirtilen sürelere riayet edilerek iş başvurunuz imha edilecektir.

• İş başvurunuz, iş sözleşmenizin devamı süresince ve iş sözleşmesi sona erdikten sonra kanuni saklama süresi sona erinceye kadar, Şirketimiz ile paylaştığınız özel nitelikli kişisel verileriniz; , ırk, sağlık bilgileri, ile ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler, Şirketimiz tarafından yasalarda öngörülen kayıtların tutulması ve denetim faaliyetlerinin icrası amacıyla işlenebilecektir. İşe kabul edilmemeniz halinde Şirketimiz İmha ve Saklama Politikası ‘da belirtilen sürelere riayet edilerek iş başvurunuz imha edilecektir.

Kişisel verileriniz

• Çalışan adaylarının başvuru, seçme ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesini,

• Çalışan adaylarının yerleştirilmesi için gerekli iç ve dış iletişim aktivitelerinin gerçekleştirilmesini,

• Personel temini veya Şirket güvenlik süreçleri için referans veya istihbarat aktivitelerinin yürütülmesini,

• Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki ve teknik güvenliğinin temini faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrasını,

• Şirket insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesini,

• İşe kabul edilmeniz halinde mesleki ve gerekli eğitimlerin aldırılması faaliyetlerinin gerçekleştirilmesini,

Sağlamak amacıyla işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

3. İşlenen Kişisel Verilerinizin Aktarılacağı Kişiler ve Aktarım Amacı

Güvenliğiniz ve Şirketimizin yasalar karşısındaki yükümlülüklerini ifa etmesi amacıyla, Şirketimizce toplanan kişisel verileriniz; yukarıda sayılan amaçlarla, iş ortaklarımıza, şirket yetkililerine, hissedarlarımıza, şirketimizin bağlı olduğu veya şirketimize bağlı olan şirketlere, şirketimizin topluluk şirketlerine, şirketimizin yurtdışındaki şirketlerine, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere ve uluslararası sözleşmeler gereğince bilgi aktarımı yapmamız gereken kurum ve kuruluşlara,), İş kanunu, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve genel Sağlık Sigortası kanunu, İnternet ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve bu yayınlar yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, Türk Ticaret Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması, Kimlik Bildirme kanunu ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde ilgili kurum veya kuruluşlara; Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Türkiye İş Kurumu (İş-Kur), gibi kamu tüzel kişilerine, çalışanlara, hukuk büroları dâhil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere yukarıda yer alan nedenlerle yurt içindeki ve yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılabilecektir.

Sağlık verilerinizi sağlık kontrolü yapılabilmesi ve başvurmuş olduğunuz pozisyona uygunluğunuzun tespiti için işyeri hekimimiz ile paylaşıyoruz.

Şirket içerisinde güvenliğin sağlanması amacıyla özellikle;

• İş yerinde belirli bölgelerde çalışanların ve fabrikanın güvenliğini sağlamak, olası gerçekleşen veya gerçekleşecek vakaların meşrulaştırılması için saklanmaktadır. Güvenlik amacı ile alınan kamera kayıtlarını, 5188 sayılı güvenlik kanununa istinaden firmamızda bulunan depolama sunucularında 1 sene süreyle saklıyoruz

Kişisel Verilerinizin Yurt Dışındaki Üçüncü Kişilerle Paylaşılması

Şirket faaliyetlerimizi ve idaresini yürütürken kullandığımız Microsoft Office (Office 365, outlook) , Zoom, Skype, Gotomeeting, Zoom, Google Meet, Cisco Webex gibi programın kendi bulut sunucuna yedeklenmekte ve böylece kişisel verilerin sunucusuna aktarımını gerçekleşmektedir ve bu yolla verilerinizin yurt dışına aktarımı gerçekleşmektedir.

Şirket belgelerimizi kaydetmek ve departmanlar arası rahatça ulaşabilmek adına kullandığımız dosya sunucumuz üzerine kaydedilen dosyalar bakımından yurtdışındaki şirket ortaklarımızla da kişisel veri aktarımı gerçekleşmektedir. İş başvuru formunuzu bu ortak alana aday başvurum değerlendirilmesi sürecinde iş başvuru formumun Şirket yöneticileri, ilgili departman yöneticileri ve Şirketin bağlı bulunduğu topluluk şirketleri ile paylaşılması için işlemekteyiz.

“Yine iş başvuru formlarınız Şirketimizin ortağı ya da iştirağı bulunduğu kardeş Şirketimiz DÖNMEZ OTO YEDEKLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ve yurtdışı iştirakımız ile de paylaşılmaktadır”

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz Şirketimizle temas etmeniz halinde yazılı ortamda yayınlanan dijital başvuru formu, çalışan adaylarının Şirket’e e-posta, kargo, faks, internet sitesi kanalları, referans veya benzeri yöntemlerle ulaştırdıkları özgeçmişleri ile istihdam veya danışmanlık şirketleri vasıtasıyla elektronik ve/veya fiziki ortamdan toplanmakta ve saklanmaktadır. Bu hukuki sebeplerle toplanan ve saklanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu Aydınlatma Metninin 2. ve 3. maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Ayrıca, Şirketimizin çalışma ve/veya yaşam alanları, güvenlik amacıyla kamera ile izlenmektedir. Şirketimiz tarafından güvenliğin sağlanması amacıyla, Şirketimiz binalarında ve tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme ve de kişisel veri elde edilebilmektedir. Bu kapsamda; sunulan hizmetin kalitesini artırmak, güvenilirliğini sağlamak, şirketin, çalışanların ve diğer kişilerin güvenliğini sağlamak ve müşterilerin aldıkları hizmete ilişkin menfaatlerini korumak gibi amaçlar taşınmakta ve KVKK’da yer alan düzenlemelere uygun hareket edilmektedir. Video görüntülüme sistemleri, bu amaçların gerçekleştirilebilmesi için gerekli ve elverişli bir şekilde kullanılmaktadır. Dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara ve canlı kamera görüntüleri ve ses kayıtlarına yalnızca güvenlik sebebiyle, erişmesine izin verilen kişilerin erişimi bulunmaktadır. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir. Video görüntüleme ve ses kaydı sistemlerinden elde edilen veriler kaydedilme amacının gerektirdiği süre ile sınırlı olarak saklanmaktadır Şirketimiz tarafından KVKK’nın 12. maddesine uygun olarak, bu faaliyet sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

Kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen sözleşmenin kurulması ve ifası, meşru menfaat ile bulunması halinde açık rıza hukuki sebeplerine dayalı olarak toplanmaktadır

5. Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu şirketin Halilbeyli OSB Mah. Ege Cad. No:6 Bağyurdu Organize Sanayi Bölgesi Kemalpaşa/İzmir adresinde veya https://donmezdebriyaj.com.tr/tr/ internet sitesinde bulunan başvuru formunu doldurarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. Maddesinde şartlara uymak kaydıyla aşağıdaki şekillerde yapabilirsiniz:

• Yazılı ve imzalı olarak Halilbeyli OSB Mah. Ege Cad. No:6 Bağyurdu Organize Sanayi Bölgesi Kemalpaşa/İzmir adresine,

• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden göndereceğiniz e-posta ile kisiselveri@donmezdebriyaj.com.tr ve donmezdebriyaj@hs.01.kep.tr e posta adresine,

• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile,

Talebinizin niteliğine ve başvuru yönteminize göre başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) isteyebiliriz.

İşbu Aydınlatma Metni ışığında, tarafımızla paylaştığınız ve veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz/işleyeceğimiz, size ait kişisel veriler aşağıda belirtilmiştir. Şirketimize ait yukarıda yer alan Aydınlatma Metninde açıklanan esaslar çerçevesinde, sizlere ait kişisel verilerinizin, KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca işlenmesine yönelik açık rızanızı talep ediyoruz.